Jak se připravit na účinnost směrnice EU o rovném odměňování

Proč je směrnice o transparentním odměňování důležitá?

1. Transparentnost v oblasti nástupních mezd:

   • Zaměstnavatelé budou povinni uvádět nástupní mzdy či platová rozpětí již při pracovních pohovorech a ve všech pracovních inzerátech. To znamená, že otázka na očekávanou výši mzdy ze strany zaměstnavatele se stává irelevantní​.

2. Zákaz doložek o mlčenlivosti ohledně mezd:

   • Směrnice zakazuje používat doložky o mlčenlivosti, které brání zaměstnancům sdílet informace o svých mzdách. Naopak zaměstnanci získají právo na přístup k informacím o průměrné mzdě u srovnatelných pozic v dané společnosti. Tyto informace musí být poskytovány anonymně​.

3. Pravidelné reportování o rozdílech v odměňování:

   • Firmy s 250 a více zaměstnanci budou muset od roku 2027 každoročně reportovat statistiky o odměňování žen a mužů. Menší společnosti s 100 až 249 zaměstnanci budou mít tuto povinnost jednou za tři roky, přičemž účinnost začne až od roku 2031. Pokud se u některé kategorie pracovníků objeví rozdíl v odměňování vyšší než 5 %, musí zaměstnavatel tento rozdíl odůvodnit objektivními kritérii nebo jej v šestiměsíční lhůtě napravit. Jinak bude povinen provést tzv. společné posouzení odměňování​.

4. Důkazní břemeno na straně zaměstnavatele:

   • V případě, že zaměstnanec prokáže indicie nerovného odměňování, bude na zaměstnavateli, aby dokázal, že k diskriminaci nedošlo. To zahrnuje povinnost zpřístupnit veškeré relevantní důkazy, včetně důvěrných informací​.

Co je audit rovnoměrného odměňování a jak funguje?

Jedním z klíčových nástrojů směrnice je tzv. audit rovnoměrného odměňování, který by měl být aplikován v případech, kdy se ukáže, že existuje významný genderový mzdový rozdíl v rámci jedné společnosti. Tento audit zahrnuje společné posouzení odměňování, na kterém se podílí zástupci zaměstnanců a zaměstnavatelé. Cílem je identifikovat příčiny rozdílů a navrhnout opatření k jejich odstranění.

Postup při provádění auditu:

1. Identifikace mzdových rozdílů:

   • Firma musí nejprve zjistit, zda se u některých kategorií pracovníků vyskytuje rozdíl v odměňování přesahující 5 %. Pokud ano, musí jej buď odůvodnit, nebo provést audit​.

2. Sestavení týmu pro audit:

   • Audit provádí tým složený ze zástupců zaměstnanců (odbory) a zaměstnavatele. Doporučuje se přizvat i nezávislého odborníka na problematiku rovných příležitostí.

3. Analýza odměňování:

   • Tým provádí hloubkovou analýzu všech složek odměňování včetně základní mzdy, bonusů, příplatků a dalších benefitů. Při posuzování je třeba brát v úvahu všechny aspekty, které mohou odůvodnit případné rozdíly, např. zkušenosti, dosažené vzdělání, kvalifikace a složitost vykonávané práce.

4. Vyhodnocení a návrh opatření:

   • Pokud audit odhalí nepřiměřené rozdíly, je třeba navrhnout konkrétní kroky, které povedou k jejich odstranění. To může zahrnovat revizi mzdové politiky, zavedení nových pravidel pro povyšování nebo školení zaměstnanců.

5. Implementace nápravných opatření:

   • Zaměstnavatel musí navržená opatření implementovat do šesti měsíců od dokončení auditu. V opačném případě může čelit sankcím​.

Jak se firmy mohou připravit na nová pravidla?

Příprava na účinnost nové směrnice by měla začít s dostatečným předstihem. Firmy by měly přistoupit k následujícím krokům:

1. Proveďte interní audit odměňování:

   • I když ještě nejste povinni reportovat rozdíly v odměňování, proveďte interní audit a vyhodnoťte, zda u vás nejsou nepřiměřené rozdíly. Pokud ano, navrhněte opatření, která tyto rozdíly sníží.

2. Zaveďte transparentní mzdový systém:

   • Ujistěte se, že kritéria pro odměňování, povyšování a přidělování bonusů jsou jasná, srozumitelná a genderově neutrální. Tato kritéria by měla být dostupná všem zaměstnancům.

3. Školte management a personalisty:

   • Připravte klíčové zaměstnance na nové požadavky. Zaměřte se na školení v oblasti rovného odměňování, genderové neutrality a transparentnosti.

4. Komunikujte změny se zaměstnanci:

   • Otevřeně komunikujte své plány a kroky k dosažení rovného odměňování. Podpora ze strany zaměstnanců může zvýšit důvěru v nová opatření a usnadnit jejich implementaci.

5. Zvažte externí poradenství:

   • Vzhledem k novým požadavkům na reportování a případné audity může být užitečné využít externí odborníky, kteří vám pomohou nastavit správné procesy.

Závěr

Implementace směrnice o transparentním odměňování může být pro mnoho zaměstnavatelů výzvou, ale správný přístup k zavedení rovných příležitostí a férového odměňování může zvýšit spokojenost zaměstnanců, přilákat nové talenty a podpořit ekonomický růst společnosti. Firmy, které se zavčas připraví na nové požadavky, získají výhodu a posílí svou pozici na trhu jako férový a odpovědný zaměstnavatel​.

Zajímají vás novinky v pracovním právu v roce 2025? JUDr. Kořenářová pro vás připravila webinář. 

Proč si vybrat právě nás?

Naše služby využívají firmy všech velikostí, protože vědí, že jim poskytujeme komplexní řešení v oblasti pracovního práva. Například:

• Na míru šitá pracovní dokumentace: Připravíme vám pracovní smlouvy, interní směrnice a další klíčové dokumenty přesně podle potřeb vaší firmy.

• Prevence sporů a právních komplikací: Pomůžeme vám předejít sporům a snižovat rizika právních problémů na pracovišti.

• Srozumitelnost bez právnického žargonu: Vysvětlíme vám vše jednoduše a přehledně, bez zbytečné komplikované terminologie.